What Is A Virtual Assistant?

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Ihr VA kann ein passendes Geschenk auswählen, eine personalisierte Nachricht schreiben und dafür sorgen, dass es pünktlich ankommt. Ein virtueller Assistent kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Daten mit der Software Ihrer Wahl zu sammeln, zu sortieren und einzugeben. Wenn Sie eine Reihe von Dokumenten digitalisieren möchten, kann ein VA auch dabei helfen. Sie sind gut darin, Ihnen all diese mühsamen, aber notwendigen Aufgaben abzunehmen. Hier ist eine Liste von Aufgaben, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren sollten.

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  • Oft finden Sie einen Assistenten mit Erfahrung in den Bereichen Marketing, Datenanalyse oder Kundenservice.
  • In einer Studie zu über 50 Karrierekategorien stellte FlexJobs fest, dass die virtuelle Verwaltung zu den zehn am schnellsten wachsenden Remote-Karrierekategorien zählt.
  • In manchen Fällen kann der Auftraggeber eine Videokonferenz einrichten, um die Bewerber zu befragen und ihre Qualifikationen genauer einzuschätzen.
  • Mir wurde auch klar, dass ich dafür bereits qualifiziert war, weil ich bereits E-Mails über die Termine der Kinder verschickte und sie dorthin brachte, wo sie sein mussten, sowie über die Kalenderverwaltung.

Dies kann per E-Mail, Telefon, SMS oder Zoom-Anruf erfolgen. Mit einer weltweiten Belegschaft entwickelte er ein VA-Produkt zu einem Preis, den sich Führungskräfte leisten konnten. VAs werden in das Prialto-Team aufgenommen, wo sie als Vollzeitmitarbeiter geschult und geführt werden.

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Außerdem sind nicht alle Agenturen auf virtuelle Assistenten spezialisiert – einige bieten auch andere Dienstleistungen wie Buchhalter, Webdesigner und Grafiker an. Backoffice-Aufgaben sind Aufgaben, die die Infrastruktur und Systeme Ihres Unternehmens unterstützen. Hierbei Assistenten virtuelle handelt es sich um wesentliche, zeitaufwändige Aufgaben, die hinter den Kulissen stattfinden und ständige Aufmerksamkeit erfordern. Deshalb ist es wichtig, sie an einen virtuellen Assistenten zu übergeben. Das Erstellen einer Interessentenliste anhand vordefinierter Kriterien ist mühsam und zeitaufwändig, und ein virtueller Assistent kann dies problemlos tun.

Er hat einen Bachelor-Abschluss in Finanzwesen, den Forty Under 40 Award des Indianapolis Business Journal und den 35 Under 35 Award von Arizona. Darüber hinaus ist es für Auftragnehmer schwierig, sich auf LinkedIn einen guten Ruf aufzubauen. Wenn Sie sehen, dass ein virtueller Assistent viele LinkedIn-Empfehlungen hat, sind diese wahrscheinlich ausgezeichnet. Die meisten angesehenen Websites für Freiberufler bieten Tests zu Sprach- und Computerkenntnissen an. Verlassen Sie sich jedoch nicht allein auf diese Tests, um festzustellen, ob eine bestimmte VA gut zu Ihren Anforderungen passt oder nicht. Millionen von Fachleuten veröffentlichen Einträge auf Websites und Jobbörsen für Freiberufler.

VAs funktionieren basierend auf Ihrer Zeitzone und stehen für die Kommunikation per Telefon, E-Mail, Text und Video-Chat zur Verfügung. VAs übernehmen Aufgaben per E-Mail, SMS und Telefon, damit die Kommunikation so funktioniert, wie Sie es möchten. Die Mitarbeiter melden sich nicht mehr an, arbeiten acht Stunden am Stück und melden sich dann täglich wieder zurück. Wenn Sie sich auf seriösen Marktplätzen für Freiberufler umsehen oder eine erstklassige Agentur beauftragen, werden Sie wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen.

Der Einfachste Weg, Virtuelle Assistenten Zu Finden

Virtuelle Assistenten, die in Gebieten wie Indien und den Philippinen ansässig sind, verlangen weniger als in den USA ansässige Assistenten, da ihre Lebenshaltungskosten niedriger sind. Ihr Assistent kann sich auch um Backups kümmern, sodass Sie sich keine Sorgen über den Verlust wertvoller Daten machen müssen. Bald möchten Sie, dass Ihr Assistent auch Ihren Urlaub plant.

I had tried a bunch of different jobs that just didn’t work for me. I tried being a nanny, sold jeans on eBay, and even started a business where I would make freezer meals for people. Most businesses do not have time to dedicate to this and will look to outsource these tasks. Business owners have an endless list of tasks to manage every day. You’ll learn how more successful bloggers run their blogs while helping them with more administrative tasks. Be it Dropbox or a local server for file storage, your virtual assistant can ensure appropriate file organization with accurate naming conventions.